Apakah Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirim email kepada perusahaan yang Anda minati? Jika ya, Anda berada di tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara bertanya lowongan kerja lewat email. Kami akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda ikuti, memberikan contoh-contoh email yang efektif, dan memberikan tips-tips berharga untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan tanggapan positif dari perusahaan. Jadi, mari kita mulai!
1. Mengapa Menggunakan Email untuk Bertanya Lowongan Kerja?
Sebelum kita membahas langkah-langkahnya, mari kita bahas mengapa menggunakan email untuk bertanya lowongan kerja adalah pilihan yang baik. Ada beberapa alasan mengapa email adalah metode yang efektif:
- Email adalah cara yang cepat dan efisien untuk berkomunikasi. Anda dapat mengirim email ke beberapa perusahaan sekaligus dalam waktu yang relatif singkat.
- Email memberi Anda kesempatan untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan terperinci. Anda dapat menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut dan mengapa Anda cocok untuk posisi yang mereka tawarkan.
- Email memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan kemampuan menulis dan komunikasi Anda. Ini adalah kesempatan untuk membuat kesan yang baik kepada perusahaan.
Dengan alasan-alasan ini, email adalah pilihan yang populer dan efektif untuk bertanya lowongan kerja. Sekarang, mari kita lihat langkah-langkah yang perlu Anda ikuti saat mengirim email tersebut.
2. Menulis Subjek yang Menarik
Subjek email Anda adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima. Oleh karena itu, penting untuk menulis subjek yang menarik dan relevan agar email Anda tidak terlewatkan atau diabaikan. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis subjek yang efektif:
- Jadilah spesifik: Jelaskan dengan jelas tujuan email Anda dalam subjek. Misalnya, “Permohonan Pekerjaan: [Posisi yang Anda Lamar]”.
- Jadilah singkat: Usahakan agar subjek Anda tidak lebih dari 50 karakter. Subjek yang terlalu panjang dapat terpotong dan membuatnya sulit dipahami.
- Jadilah menarik: Gunakan kata-kata yang menarik perhatian, seperti “Peluang Karir Menarik” atau “Pekerjaan Impian Anda”.
Contoh subjek yang baik untuk email bertanya lowongan kerja adalah “Permohonan Pekerjaan: Digital Marketing Specialist dengan Pengalaman 3 Tahun”. Subjek ini memberikan informasi yang jelas tentang tujuan email Anda dan menarik minat penerima untuk membuka email tersebut.
3. Salam yang Profesional
Salam adalah bagian penting dari email Anda karena mencerminkan sikap dan sopan santun Anda. Pastikan untuk menggunakan salam yang profesional dan sesuai dengan konteks. Beberapa salam yang umum digunakan dalam email bertanya lowongan kerja adalah:
- Salam Hormat: Cocok untuk situasi formal. Misalnya, “Salam Hormat, [Nama Anda]”.
- Salam Terbaik: Cocok untuk situasi yang lebih santai namun tetap sopan. Misalnya, “Salam Terbaik, [Nama Anda]”.
- Salam Pagi/Siang/Sore: Cocok untuk situasi yang lebih akrab dan informal. Misalnya, “Salam Pagi, [Nama Anda]”.
Pilih salam yang sesuai dengan perusahaan yang Anda tuju dan hindari salam yang terlalu santai atau tidak sopan. Ini adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan yang baik, jadi pastikan untuk memilih salam yang tepat.
4. Perkenalkan Diri Anda
Setelah salam, langkah berikutnya adalah memperkenalkan diri Anda. Berikan informasi singkat tentang siapa Anda, latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja Anda, dan alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan minat dan kualifikasi Anda untuk posisi yang mereka tawarkan.
Contoh:
Halo Tim Rekrutmen,
Saya ingin memperkenalkan diri saya, nama saya adalah [Nama Anda]. Saya lulusan dari Universitas XYZ dengan gelar Sarjana Ekonomi. Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang pemasaran digital, dan saya sangat tertarik dengan perusahaan Anda yang terkenal dalam industri ini.
Dalam pengalaman kerja saya sebelumnya, saya telah berhasil mengelola kampanye pemasaran digital yang sukses dan meningkatkan visibilitas dan penjualan perusahaan. Saya percaya bahwa keterampilan dan pengetahuan saya dalam pemasaran digital dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda.
Salam Hormat,
[Nama Anda]
5. Tanyakan Tentang Lowongan Kerja
Setelah memperkenalkan diri Anda, langkah berikutnya adalah bertanya tentang lowongan kerja yang tersedia di perusahaan tersebut. Jelaskan dengan jelas posisi yang Anda minati dan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Berikan alasan yang spesifik dan relevan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Contoh:
Saya ingin mengetahui apakah perusahaan Anda saat ini memiliki lowongan untuk posisi Digital Marketing Specialist. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena saya memiliki pengalaman yang relevan dan pengetahuan yang mendalam dalam strategi pemasaran digital.
Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya telah berhasil mengelola kampanye pemasaran digital yang sukses dan meningkatkan visibilitas dan penjualan perusahaan. Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang SEO, media sosial, dan analisis data, yang merupakan keterampilan yang penting untuk posisi ini.
Saya percaya bahwa dengan latar belakang saya yang kuat dalam pemasaran digital dan kemampuan komunikasi yang baik, saya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Anda. Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda.
Salam Hormat,
[Nama Anda]
6. Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Setelah menjelaskan minat Anda terhadap posisi yang tersedia, langkah selanjutnya adalah melampirkan CV dan surat lamaran Anda. Pastikan untuk melampirkan file-file tersebut dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Word. Jangan lupa untuk memberikan nama file yang jelas dan deskriptif, misalnya “CV_NamaAnda” dan “SuratLamaran_NamaAnda”.
Sebagai tambahan, Anda juga dapat menyertakan portofolio atau contoh pekerjaan yang relevan jika Anda memiliki. Ini dapat memberikan gambaran yang lebih baik tentang kualifikasi dan kemampuan Anda kepada perusahaan.
7. Sampaikan Terima Kasih dan Harapan Anda
Sebelum mengakhiri email Anda, jangan lupa untuk menyampaikan terima kasih kepada penerima atas waktu dan perhatiannya. Ini menunjukkan sikap yang sopan dan menghargai waktu mereka. Selain itu, sampaikan harapan Anda untuk mendapatkan tanggapan atau kesempatan wawancara lebih lanjut.
Contoh:
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya sangat menghargainya. Saya berharap dapat mendengar tanggapan dari Anda segera atau kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda.
Salam Hormat,
[Nama Anda]
8. Mengirim Email dan Tindak Lanjut
Setelah Anda selesai menulis email Anda, pastikan untuk membacanya kembali dan memeriksa kesalahan tata bahasa atau pengejaan. Pastikan juga bahwa semua informasi yang Anda sampaikan sudah benar dan relevan. Setelah yakin bahwa email Anda sudah siap, klik tombol “Kirim” dan tunggu tanggapan dari perusahaan.
Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan dalam beberapa minggu, jangan ragu untuk mengirimkan tindak lanjut melalui email. Ingatlah untuk tetap sopan dan menghormati waktu mereka. Tanyakan apakah mereka telah menerima email Anda dan jika ada kesempatan untuk berbicara lebih lanjut tentang peluang kerja.
9. Contoh Email Bertanya Lowongan Kerja
Di bawah ini adalah contoh email yang dapat Anda gunakan sebagai referensi saat menulis email bertanya lowongan kerja:
Subjek: Permohonan Pekerjaan: Digital Marketing Specialist dengan Pengalaman 3 Tahun
Halo Tim Rekrutmen,
Saya ingin memperkenalkan diri saya, nama saya adalah [Nama Anda]. Saya lulusan dari Universitas XYZ dengan gelar Sarjana Ekonomi. Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang pemasaran digital, dan saya sangat tertarik dengan perusahaan Anda yang terkenal dalam industri ini.
Saya ingin mengetahui apakah perusahaan Anda saat ini memiliki lowongan untuk posisi Digital Marketing Specialist. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena saya memiliki pengalaman yang relevan dan pengetahuan yang mendalam dalam strategi pemasaran digital.
Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya telah berhasil mengelola kampanye pemasaran digital yang sukses dan meningkatkan visibilitas dan penjualan perusahaan. Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang SEO, media sosial, dan analisis data, yang merupakan keterampilan yang penting untuk posisi ini.
Saya percaya bahwa dengan latar belakang saya yang kuat dalam pemasaran digital dan kemampuan komunikasi yang baik, saya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Anda. Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya sangat menghargainya. Saya berharap dapat mendengar tanggapan dari Anda segera atau kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda.
Salam Hormat,
[Nama Anda]
10. Tips Tambahan untuk Email Bertanya Lowongan Kerja
Di samping langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, berikut adalah beberapa tips tambahan yang dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan tanggapan positif dari perusahaan:
- Jadilah singkat dan jelas: Gunakan bahasa yang sederhana dan langsung ke point. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau rumit.
- Tunjukkan minat dan pengetahuan tentang perusahaan: Lakukan riset tentang perusahaan sebelum mengirim email. Tunjukkan bahwa Anda telah mempelajari perusahaan dan memiliki minat yang nyata untuk bergabung dengan mereka.
- Sertakan referensi atau rekomendasi: Jika Anda memiliki referensi atau rekomendasi dari orang dalam perusahaan, sertakan informasi tersebut dalam email Anda. Ini dapat meningkatkan kepercayaan dan minat perusahaan terhadap Anda.
- Perhatikan tata bahasa dan pengejaan: Pastikan untuk memeriksa tata bahasa dan pengejaan email Anda sebelum mengirimkannya. Kesalahan tata bahasa atau pengejaan dapat memberikan kesan yang buruk kepada perusahaan.
- Ikuti petunjuk yang diberikan oleh perusahaan: Beberapa perusahaan mungkin memiliki petunjuk khusus tentang cara mengirimkan email bertanya lowongan kerja. Pastikan untuk membaca dan mengikuti petunjuk tersebut dengan cermat.
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips-tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan tanggapan positif dari perusahaan yang Anda minati. Ingatlah untuk tetap profesional, jelas, dan sopan dalam setiap email yang Anda kirimkan. Semoga berhasil dalam pencarian pekerjaan Anda!